Informativa privacy

Desideriamo informarla che la presente informativa è stata elaborata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)” ed aggiorna le precedenti versioni rilasciate prima d’ora. Attraverso la presente Informativa ci teniamo a farle conoscere le pratiche adottate da Fondazione Augusta Pini ed Istituto del Buon Pastore ONLUS per il trattamento dei Suoi dati personali

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati (DPO)

Chi tratta i miei dati?

Fondazione Augusta Pini ed Istituto del Buon Pastore ONLUS (di seguito solo Fondazione),

via De’ Carbonesi n. 5, 40123 Bologna (BO), C.F: 92022860370 Email: amministrazione@fondazioneaugustapini.it

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), persona che puoi contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei dati,

è l’avv. Silvia Stefanelli [051/520315; dpo@fondazioneaugustapini.it; 40122 Bologna (BO), via Azzo Gardino 8/A].

Dati personali trattati

Quali dati?

Dati particolari (art. 9 GDPR): dati che rivelano l’origine etnica, le convinzioni religiose, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale di una persona e dati giudiziari. Altri dati: anagrafici, economici e di contatto.

Le informazioni riguardano o possono riguardare sia la persona direttamente interessata sia i familiari.

La Fondazione può anche raccogliere immagini e registrazioni audio e video nell’ambito dei suoi progetti.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO Perché vengono trattati? I dati particolari sopra descritti sono trattati per offrire il servizio da te richiesto.	BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO Perché è lecito? Consenso art. 9.2 lett. a e Interesse pubblico art. 9.2 lett. g. I dati giudiziari sono trattati sulla base di una normativa di legge.	CONFERIMENTO DEI DATI È obbligatorio? Il conferimento dei dati è necessario per l’erogazione della prestazione. Nel caso in cui ci si rifiuti di prestare il consenso, la Fondazione non può erogare i propri servizi.
I dati anagrafici, economici e di contatto sono trattati per lo svolgimento di tutte le attività inerenti al servizio da te richiesto.	Obbligo legale e in quanto necessari per l’esecuzione del contratto (art. 6.1.b-c).	Il conferimento dei dati è obbligatorio per la conclusione del contratto, pertanto, il rifiuto di fornire i dati non consente di instaurare il rapporto contrattuale e adempiere alle conseguenti obbligazioni.
Realizzazione dei report annuali delle attività (statistici).	Siccome i dati sono trattati in modo anonimo, non è necessario richiedere il tuo consenso.	Il trattamento è effettuato utilizzando i dati personali sopra descritti.
La raccolta di immagini e registrazioni audio e video è effettuato per la realizzazione di progetti interni alla Fondazione e può essere utilizzato anche per la pubblicazione del materiale a fini informativi.	In questo caso ti chiediamo due consensi separati: uno per permetterci di raccogliere immagini e video per realizzare progetti internamente, l’altro per poter pubblicare il materiale.	Il conferimento di tali dati è facoltativo.

Periodo di conservazione

Fino a quando? Le cartelle socio-sanitarie sono conservate a tempo illimitato I dati anagrafici e economici necessari per svolgere tutte le attività relative al servizio richiesto sono conservati fino a 10 anni. Le fotografie e le registrazioni audio e video sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento dell’attività della Fondazione.

Modalità di trattamento dei dati

Come sono trattati i miei dati?

Il trattamento è effettuato in modo informatizzato e analogico, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le finalità sopra riportate e nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza.

Comunicazione e diffusione dei dati

A chi sono comunicati? I Suoi dati personali potranno essere comunicati: – A soggetti pubblici quali Servizi Sociali territoriali, Servizi Educativi territoriali, AUSL ed organi giudiziari; – All’ente inviante (Servizi Sociali, enti privati, etc.…); – Ai consulenti esterni per l’espletamento di tutte le attività amministrative; – A responsabili esterno per la fornitura dei sistemi gestionali; – A responsabile esterno in quanto amministratore di sistema; – All’Associazione Italiana Cultura Sport (AICS) e all’Associazione Verba Manent ONLUS, per fini istituzionali. Per ricevere maggiori informazioni: amministrazione@fondazioneaugustapini.it

Soggetti autorizzati al trattamento

Chi “utilizza” i miei dati? I dati potranno essere trattati dai dipendenti o collaboratori della Fondazione, i quali sono stati debitamente autorizzati al trattamento e hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Diritti dell’interessato

Quali sono i miei diritti? · Diritto di accedere ai propri dati personali; · Diritto di ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione e limitazione dei propri dati personali in presenza di determinate condizioni; · Diritto di ricevere i dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare; · Diritto di opporsi al trattamento dei dati personali; · Diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato; · Diritto di ottenere comunicazione nel caso in cui i propri dati subiscano una grave violazione; · Diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento; · Diritto di presentare reclamo davanti ad un’Autorità di controllo. Le richieste vanno rivolte senza formalità al titolare, anche per il tramite di un incaricato, a tale richiesta deve essere fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta è rivolta al Titolare mediante l’indirizzo mail: amministrazione@fondazioneaugustapini.it Il titolare del trattamento s’impegna a rendere il più agevole possibile l’esercizio dei diritti.